Programa de presentación electrónica

Un programa de presentación es un tipo de software o aplicación informática utilizada principalmente para mostrar o exponer información mediante un conjunto de diapositivas

El software para crear presentaciones electrónicas te permite trabajar con gráficos, tablas, textos e interactuar con otros programas como los procesadores de texto y hojas de cálculo, muestra información, normalmente mediante una serie de diapositivas

Los programas de presentación ayudan o reemplazan las formas tradicionales de mostrar una presentación, como carteles, resúmenes en papel, pizarras, diapositivas o transparencias

Las diapositivas se pueden imprimir en transparencias para ser mostradas mediante un proyector de transparencias, ser visualizadas directamente en la pantalla del computador o en una pantalla de proyección mediante un proyector de video.

A mediados de 1980, se desarrolla el primer software para presentaciones electrónicas denominado presenter y estaba dirigido a la plataforma mac.

En la actualidad las más conocidos y utilizados son. Microsoft Power Point, Impress de Open Office y Keynote para la plataforma Mac.

Microsoft PowerPoint 2010

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

Iniciar PowerPoint

Para usar PowerPoint, busque el icono de PowerPoint en el menú Inicio y haga clic en él.

Inicie PowerPoint mediante los siguientes pasos.

1. Despliegue el menú Inicio.

                       

          

2. Busque el icono de PowerPoint.
   
   

Elija Todos los programas. A continuación, elija Microsoft Office y haga clic en Microsoft Office PowerPoint 2010.

                                                                                 3) Aparece la pantalla de inicio y se inicia                                                                                 PowerPoint.

 Elementos de la ventana de PowerPoint

Como trabajar en PowerPoint

PowerPoint 2010 le permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas personalizadas y buscar desde una gran variedad de plantillas disponibles en Office.com. Office.com proporciona una amplia selección de plantillas de PowerPoint más populares, incluidas las presentaciones y diapositivas de diseño.

Para buscar una plantilla en PowerPoint 2010, realice lo siguiente:

      1.       En la ficha Archivo, haga clic en Nueva. 

      2.       En Plantillas y temas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

            ·         Para volver a usar una plantilla que ha utilizado recientemente, haga clic en Plantillas recientes, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Crear.

            ·         Para usar una plantilla que ya ha instalado, haga clic en Mis plantillas, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar

            ·         Para usar una de las plantillas integradas instaladas con PowerPoint, haga clic en Plantillas de ejemplo, elija la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Crear.

            ·         Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com, haga clic en una categoría de plantilla, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Descargar para descargar la plantilla de Office.com en el equipo

Crear una presentación

           1.  Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.

           2.  Siga uno de estos pasos:

           3.  Haga clic en Presentación en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.

           4.  Aplique una plantilla o un tema, ya sea de los integrados con PowerPoint 2010 o de los descargados de Office.

Abrir una presentación

      1.  Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

      2.   En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la unidad o carpeta que contiene la presentación que desea.

      3.  En el panel de la derecha del cuadro de diálogo abrir, abra la carpeta que contiene la presentación.

4.       Haga clic en la presentación y, a continuación, en Abrir

       Guardar una presentación

       1.  Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.

       2.  En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación de PowerPoint y, a continuación, haga clic en Guardar

 Insertar una diapositiva nueva

Para insertar una diapositiva nueva en la presentación, realice lo siguiente:

      ·    En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de la opción Nueva diapositiva y, a continuación, haga clic en el diseño de diapositiva que desee.

Agregar formas a la diapositiva

      1.  En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.

      2.  Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a continuación, arrastre para colocar la forma.

Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.

Insertar imágenes y objetos.

Paso 1:

Selecciona la pestaña Insertar y haz clic en el comando Imagen. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar imagen.
Paso 2:

Busca la imagen que quieres añadir dentro de los archivos que tengas guardados en tu computador y pulsa el botón Insertar. La imagen aparecerá en la diapositiva.

Animaciones y transiciones

Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes. 

Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral. 

Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño de un objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro. 
Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o
hacia la derecha o según una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias).

Puedes utilizar una animación sola o combinar varios efectos. Puedes por ejemplo procurar que una línea de texto entre repentinamente sobre la diapositiva por la izquierda mientras que aumenta el tamaño aplicándole un efecto de principio de entrada de desvanecimiento y un efecto de énfasis de aumentar y hundir: 

Ver una presentación con diapositivas



Para ver la presentación en la vista Presentación con diapositivas desde la primera diapositiva, realice lo siguiente:

·         En el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

Para ver la presentación en la vista Presentación con diapositivas desde la diapositiva actual, realice lo siguiente:

·         En el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en Desde la diapositiva actual.

Imprimir una presentación

1.       Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.

      2.   En Imprimir, siga uno de estos procedimientos:

   o   Para imprimir todas las diapositivas, haga clic en Todo.

   o   Para imprimir sólo la diapositiva que se muestra actualmente, haga clic en Diapositiva actual.

Para imprimir diapositivas específicas por número, haga clic en Rango personalizado de diapositivas y, a continuación, introduzca una lista de diapositivas individuales, un rango ambos.

3.     En Más opciones, haga clic en la lista Color y seleccione las opciones que desee.

4.  Una vez que haya finalizado de hacer las selecciones, haga clic en Imprimir.

Guardar una presentación como un vídeo

1.   Cree una presentación.

2.   (Opcional) Grabar y agregar narraciones e intervalos a una presentación con diapositivas y Convertir el mouse en un puntero láser.

3.    Guardar la presentación.

4.    En el menú Archivo, haga clic en Guardar y enviar.

5.    En Guardar y enviar, haga clic en Crear vídeo.

6.  Para mostrar todas las opciones de calidad de vídeo y tamaño, en Crear vídeo haga clic en la flecha hacia abajo Pantallas de PC y de alta definición.

7. Siga uno de estos procedimientos:

  o    Para crear un vídeo de calidad muy alta pero con un tamaño de archivo grande, haga clic en Pantallas de PC y de alta definición.

  o    Para crear un vídeo con un tamaño de archivo moderado y calidad media, haga clic en Internet y DVD.

  o    Para crear un vídeo con el tamaño de archivo más pequeño y baja calidad, haga clic en Dispositivos portátiles.

8.       Haga clic en la flecha hacia abajo No usar narraciones e intervalos grabados y a continuación siga uno de estos procedimientos:

  o    Si no grabó ni sincronizó una narración de voz y los movimientos del puntero láser, haga clic en No usar narraciones ni intervalos grabados.

  o    Si grabó y sincronizó la narración y los movimientos del puntero, haga clic en Usar narraciones e intervalos grabados.

9.       Haga clic en Crear vídeo.

10.   En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para el vídeo, busque la carpeta que contiene dicho archivo y, a continuación, haga clic en Guardar. Puede controlar el progreso de la creación del vídeo desde la barra de estado en la parte inferior de la pantalla. El proceso de creación del vídeo puede llegar a tardar varias horas dependiendo de la duración del vídeo y de la complejidad de la presentación.

11.   Para reproducir el vídeo recién creado, vaya a la ubicación de la carpeta designada y, a continuación, haga doble clic en el archivo.