Programa de presentación electrónica
Un programa de
presentación es un tipo de software o aplicación informática utilizada
principalmente para mostrar o exponer información mediante un conjunto de
diapositivas
El software para
crear presentaciones electrónicas te permite trabajar con gráficos, tablas,
textos e interactuar con otros programas como los procesadores de texto y hojas
de cálculo, muestra información, normalmente mediante una serie de diapositivas
Los programas de
presentación ayudan o reemplazan las formas tradicionales de mostrar una
presentación, como carteles, resúmenes en papel, pizarras, diapositivas o
transparencias
Las diapositivas
se pueden imprimir en transparencias para ser mostradas mediante un proyector
de transparencias, ser visualizadas directamente en la pantalla del computador
o en una pantalla de proyección mediante un proyector de video.
A mediados de
1980, se desarrolla el primer software para presentaciones electrónicas
denominado presenter y estaba dirigido a la plataforma mac.
En la actualidad
las más conocidos y utilizados son. Microsoft Power Point, Impress de Open Office y Keynote para la
plataforma Mac.
Microsoft PowerPoint 2010
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación
desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft
Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza,
negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones
de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la
suite Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e
imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le
pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de
presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.
Iniciar PowerPoint
Para usar
PowerPoint, busque el icono de PowerPoint en el menú Inicio y
haga clic en él.
Inicie PowerPoint
mediante los siguientes pasos.
- Despliegue el menú Inicio.
- Busque el icono de PowerPoint.
Elija Todos los programas. A continuación, elija Microsoft Office y haga clic en Microsoft Office PowerPoint 2010.
3) Aparece la pantalla de inicio y se inicia PowerPoint.
3) Aparece la pantalla de inicio y se inicia PowerPoint.
Como
trabajar en PowerPoint
PowerPoint 2010 le
permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas personalizadas
y buscar desde una gran variedad de plantillas disponibles en Office.com.
Office.com proporciona una amplia selección de plantillas de PowerPoint más
populares, incluidas las presentaciones y diapositivas de diseño.
Para buscar una
plantilla en PowerPoint 2010, realice lo siguiente:
1.
En la ficha Archivo,
haga clic en Nueva.
2.
En Plantillas y temas disponibles, siga uno de estos procedimientos:
·
Para volver a usar
una plantilla que ha utilizado recientemente, haga clic en Plantillas recientes, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Crear.
·
Para usar una
plantilla que ya ha instalado, haga clic en Mis plantillas, seleccione la
plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar
·
Para usar una de
las plantillas integradas instaladas con PowerPoint, haga clic en Plantillas de ejemplo,
elija la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Crear.
·
Para buscar una
plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com,
haga clic en una categoría de plantilla, seleccione la plantilla que desee y, a
continuación, haga clic en Descargar para descargar la plantilla de Office.com en el equipo
Crear una presentación
1. Haga clic en la
pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.
2. Siga uno de estos
pasos:
3. Haga clic en Presentación en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.
4. Aplique una
plantilla o un tema, ya sea de los integrados con PowerPoint 2010 o de los
descargados de Office.
Abrir una presentación
1. Haga clic en la
pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
2. En el panel
izquierdo del cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la unidad o carpeta que
contiene la presentación que desea.
3. En el panel de la
derecha del cuadro de diálogo abrir, abra la carpeta que contiene la
presentación.
4.
Haga clic en la presentación
y, a continuación, en Abrir
1. Haga clic en la
pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.
2. En el cuadro Nombre de archivo,
escriba un nombre para la presentación de PowerPoint y, a continuación, haga
clic en Guardar
Para insertar una
diapositiva nueva en la presentación, realice lo siguiente:
· En el grupo Diapositivas de
la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de la
opción Nueva
diapositiva y, a continuación,
haga clic en el diseño de diapositiva que desee.
Agregar
formas a la diapositiva
1. En la ficha Inicio,
en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.
2. Haga clic en la
forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a
continuación, arrastre para colocar la forma.
Para crear un
círculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas),
mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.
Insertar imágenes y objetos.
Paso 1:
Selecciona la pestaña Insertar y haz
clic en el comando Imagen. Aparecerá el
cuadro de diálogo Insertar imagen.
Paso 2:
Paso 2:
Busca la imagen que quieres añadir dentro de los archivos que tengas
guardados en tu computador y pulsa el botón Insertar. La imagen
aparecerá en la diapositiva.
Animaciones y transiciones
Efectos de entrada: puedes por ejemplo
procurar que un objeto aparezca en barrido, entre repentinamente en la
diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes. Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral.
Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño de un objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro.
Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o
hacia la derecha o según una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias).
Puedes utilizar una animación sola o combinar varios efectos. Puedes por ejemplo procurar que una línea de texto entre repentinamente sobre la diapositiva por la izquierda mientras que aumenta el tamaño aplicándole un efecto de principio de entrada de desvanecimiento y un efecto de énfasis de aumentar y hundir:
Ver una presentación con diapositivas
Para ver la presentación en la vista Presentación con diapositivas desde la primera diapositiva, realice lo siguiente:
Para ver la presentación en la vista Presentación con diapositivas desde la primera diapositiva, realice lo siguiente:
·
En el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.
·
En el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en Desde la diapositiva actual.
Imprimir una
presentación1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.
2. En Imprimir, siga uno de estos procedimientos:
o Para
imprimir todas las diapositivas, haga clic en Todo.
o Para
imprimir sólo la diapositiva que se muestra actualmente, haga clic en Diapositiva actual.
Para imprimir diapositivas
específicas por número, haga clic en Rango personalizado de diapositivas y, a continuación, introduzca
una lista de diapositivas individuales, un rango ambos.
3. En Más opciones, haga clic en la lista Color y seleccione las opciones que desee.
4. Una vez que haya finalizado de hacer
las selecciones, haga clic en Imprimir.
1. Cree una
presentación.
2. (Opcional) Grabar y
agregar narraciones e intervalos a una presentación con diapositivas y Convertir el mouse en un puntero
láser.
3. Guardar la
presentación.
4. En el menú Archivo,
haga clic en Guardar y
enviar.
5. En Guardar y enviar,
haga clic en Crear
vídeo.
6. Para mostrar todas
las opciones de calidad de vídeo y tamaño, en Crear vídeo haga
clic en la flecha hacia abajo Pantallas de PC y de alta definición.
7. Siga uno de estos
procedimientos:
o
Para crear un vídeo
de calidad muy alta pero con un tamaño de archivo grande, haga clic en Pantallas de PC y de alta definición.
o
Para crear un vídeo
con un tamaño de archivo moderado y calidad media, haga clic en Internet y DVD.
o
Para crear un vídeo
con el tamaño de archivo más pequeño y baja calidad, haga clic en Dispositivos portátiles.
8.
Haga clic en la
flecha hacia abajo No usar
narraciones e intervalos grabados y
a continuación siga uno de estos procedimientos:
o
Si no grabó ni
sincronizó una narración de voz y los movimientos del puntero láser, haga clic
en No usar
narraciones ni intervalos grabados.
o
Si grabó y
sincronizó la narración y los movimientos del puntero, haga clic en Usar narraciones e intervalos grabados.
9.
Haga clic en Crear vídeo.
10.
En el cuadro Nombre de archivo,
escriba un nombre de archivo para el vídeo, busque la carpeta que contiene
dicho archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.
Puede controlar el progreso de la creación del vídeo desde la barra de estado
en la parte inferior de la pantalla. El proceso de creación del vídeo puede
llegar a tardar varias horas dependiendo de la duración del vídeo y de la complejidad
de la presentación.
11.
Para reproducir el
vídeo recién creado, vaya a la ubicación de la carpeta designada y, a
continuación, haga doble clic en el archivo.
